“以前需要查找纸质征管档案的时候，面对一大堆的资料时常出现查不到、或者有纸质资料损坏、看不清等现象。”临港地税局综合业务科的甘灿说，“现在使用良田高拍仪征管电子档案后，我们只要在电脑上输入相关信息即可马上查询，不仅查询起来方便快捷，还解决了纳税人重复报送资料的问题。
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图为办税员利用良田高拍仪对纳税人进行资料采集
为进一步推进税收信息化建设，解决长期以来税收征管档案难管理、查询不便、利用率较低等问题，今年6月，区局党组提出了建设税收征管电子档案的发展思路。通过深入开展调研，并赴山东滕州市地税局学习先进经验和做法，该局提出了符合自身发展的设计理念。10月初，征管档案电子处理系统正式启用，初步实现了税收征管档案的全面电子信息化管理。
该电子处理系统集多元化采集、多样化定位、多格式存储于一体，包含档案采集、档案整理、档案归档、档案查询、档案借阅、档案管理、电子书展示和维护管理八大功能模块，具有以下几个特点：
一是主要依托数据库信息技术，系统数据由办税窗口人员直接将纸质征管资料扫描处理成电子数据图像，并将原始资料分类用真空包压缩进行存储，节约了存储空间，有效缩减了档案管理成本。
二是在涉税事宜办结后可立即采集录入，及时打包存储，减少诸多中间环节，降低了手工录入数据的错误率，避免纸质档案在流转、保管中损坏、丢失，保持征管数据的原始性和完整性。
三是实现“一次采集、反复利用、多方共享”，税收管理员随时可以通过内部局域网在系统上查询相关信息，大大节省了时间，提高了数据信息的利用率。
四是将纳税人需重复使用的资料进行存储，改变了纳税人多次提供、重复报送资料原件的情况。
“现在只要是采集过信息的纳税人来办理发票代开等业务，再也不需要拿着营业执照等原件往返奔波了，大大方便了纳税人。”办税服务大厅的方科长介绍道，“有了征管档案电子处理系统，电子档案以电子影像形式存于服务器，无需专门房间存放，大大降低了管理成本，同时还将税务人员从重复繁杂的工作中解放出来，有更多精力用于税源管理和优化纳税服务工作，从而更好地实现税源管理专业化和纳税服务最优化。”
据了解，该局在征管档案电子处理系统运行期间还将不断对其进行优化升级，确保其发挥最大的运行优势。
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