一、外部环境对党政机关信息化服务水平提出了更高要求
“低碳、减排”已经成为国际社会、党和政府、企事业单位关注的焦点。
二、无纸化办公成发展趋势
以往十几年甚至几十年来累积的纸质文件的电子化，影响着城市、商企、行业管理者决策时思考和借鉴的深度和广度，更在很大程度上影响着决策效率。如档案管理部门的电子化政务要求实现档案信息的数字化保存和查询，逐渐建立大型档案数据库。众所周知，该部门拥有大量历史遗留的纸质文档，跨越年限较长，部分档案的纸张可能已经受损变质，为档案的查询工作带来极大困难，因此档案管理部门急需将这些重要文献进行数字化归档处理，使历史资料发挥施政明镜的本来功用。显然，纸质文件的电子化在提升办公效率方面发挥着积极作用，成为低碳环保即时办公的重要方式。
三、办公效率和服务效能亟待提高
低碳环保即时办公是提高党政机关服务效能的必由之路！
近年来，随着互联网化的发展，越来越多的业务实现了网上办理，快速、便捷、自主性强等特点对传统的业务带来了极大的冲击。提高服务质量、提升办事效率成为业务方势在必行的改革考虑，实现办公全流程无纸化可以大大提升传统业务的办理效率，同时在管理、成本和时间上都有所降低。
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3、提升单位整体工作效率的最佳捷径！
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