一、案例简介
近年来，随着互联网化的发展，越来越多的业务实现了网上办理，快速、便捷、自主性强等特点对传统的业务带来了极大的冲击。“低碳、减排”已经成为国际社会、党和政府、企事业单位关注的焦点。良田高拍助力企业提高服务质量、提升办事效率，实现办公全流程无纸化，大大提升传统业务的办理效率，助力企业降本增效。
二、业务痛点
传统档案管理存在诸多弊端：
1、操作流程复杂：档案分布分散，收集工作麻烦；档案数量庞大，整理不方便，需要不断重复录入，手动工作量大；档案查找困难，无法精准快速的查找资料，不能准确及时掌握档案状态。
2、风险管控不足：档案因年代久远或保管不善，导致损坏或丢失严重；人员变动导致整体资料的丢失；借出的档案催还不及时，造成损坏或丢失；档案保密性弱，员工随意阅读使用内部重要文件，造成资料外泄；水火、虫蚁等灾害造成大量档案损毁，无法恢复，严重威胁文档安全，给组织带来不可估量的损失。
三、解决方案
良田高拍仪无纸化办公解决方案在提升办公效率方面发挥着积极作用， 通过对日常商务办公流程改造,极大的提高了办公效率，实现办公一体化。
1、集成系统平台，利于分支机构与总部之间的资料共享和传输
良田高拍仪通过对用户资料的数字化扫描和储存，以电子文档形式展现，有利于集中、规范管理，在后期可重复利用，提高了工作效率和服务水平，不仅节省了储存空间和成本，更利于方便分支机构与总部之间的资料共享和传输。
2、高效影像化存档处理，应用更广泛
良田高拍仪采用数字影像工作原理，能够将证件、证书等介质快速转化成电子化文档，其单张文档转化时间不足1秒，并且能够清晰的体现出物品的层次感，电子档的图片色彩表现也是非常真实，对于一些特殊的需求，还可以即时录制视频存档，并且良田高拍仪也是一机多用，还具备了扫描、传真、电子邮件、实物展示等多种办公功能。
3、专业管理软件，一键式操作，易于上手
良田高拍仪随机附送专业管理软件，支持用户对电子影像的后期多功能应用。软件安装非常简单，兼容目前的XP、WIN7/8/10等主流的操作系统，其操作也非常简单，可一键式完成全部操作，无需专业IT人士进行维护或者管理，使用者极易上手。
此外，通过软件，用户还可以实现对文档的OCR识别、图片处理、电子邮件等功能。强大的多合一功能，可满足用户的全方位需求。
4、小巧便携，方便携带
良田高拍仪设计新颖时尚、极具商务风格，其体积小巧，仅占用极小的办公桌面空间，并可折叠、伸缩，易于携带，给办公人员带来了极大方便。
四、用户收益
良田办公高拍仪提供数智化综合档案管理解决方案，可以实现档案的快速扫描、处理、检索、高效利用和资源共享，满足社会各界对档案信息的需求，助力企业数字化转型升级。
1、支持二次开发，无缝对接档案管理系统
插电开机，即可用于档案管理，省去了安装硬件调试的烦恼，支持二次开发，无缝对接档案管理系统。
2、一人管理，全员参与
一位文档管理员，即可依序管控单位全部文档，全员参与，移交收集即时、快捷、方便、高效，一键即可将纸质文件转为PDF并上传。
3、档案全生命周期管理
文件的形成、收集、归档、存储、利用，全生命周期遵循业务规则呵护各种文档。永久存储,依需利用存储安全永久,彻底解决人员流失或文件未能及时移交导致的文档损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险，查找、利用满足工作所需。
五、适用领域
智慧办公、企业办公
