一、案例背景
随着医院门诊业务不断增长，传统纸质与胶片的档案管理方式逐渐暴露出效率低、易损耗、查阅慢、占用空间大等一系列问题，成为制约门诊运行效率的重要因素。尤其是在数字化医疗逐渐普及的背景下，门诊希望推进档案系统升级，实现无纸化管理，既减轻医生和后勤人员的整理压力，又能提高影像资料的保存安全性与查阅效率。
二、客户介绍
华西口腔门诊作为深圳区域内知名的综合性口腔医疗机构，长期承担大量门诊接诊与教学任务，每日处理的病历资料、X光片、口腔影像等文档种类繁杂，数量庞大。
三、客户痛点
1、传统纸质、胶片及病例资料种类繁多，数量庞大，难整理，查询慢。
2、建档流程慢，就医相关流程监管难，纸质资料易丢失，保存难度大，数据安全难以得到保障。
3、传统拍摄X光片不清晰，易损耗。
4、纸质档案物理存储空间大，人工整理成本高，工作效率低。
四、产品及方案价值
针对华西口腔的实际应用需求，新良田推荐并部署了良田S1500A2AF高拍仪，搭配专业级胶卷灯箱，构建了整套纸质与胶片资料的数字化采集解决方案。
S1500A2AF具备1300万像素、A3大幅面扫描能力，能够快速拍摄纸质病历、签字表单、患者告知书等文件。配合使用灯箱后，可更清晰采集各类X光胶片和口腔影像，图像细节清晰、层次分明。
设备支持自动裁边、去底色、OCR识别等功能，操作便捷，医护人员无需专业培训即可上手使用，且可直接接入院内信息系统，实现档案快速归档与统一管理。上线初期，设备已覆盖多个科室，单日处理档案数量达百份以上，显著提升了文档数字化处理效率。
1）批量历史档案数字化
设备可高清高速扫描文档资料，支持PDF拍摄等功能，可高效处理门诊积压病历，将扫描文件归类至不同电子文件夹，解决传统纸质档案检索困难问题。
2）空间与成本优化
释放了大量档案物理空间，减少了纸张成本，人力成本，避免纸质档案受潮、虫蛀等风险。
3）诊疗实时归档系统
4）设备投入使用可接入院内信息系统，实现信息化运营和数据调阅，在治疗同时拍摄口腔影像，关联电子病历并生成结构化记录，可缩短建档流程至30秒。
五、案例成果
通过本项目，华西口腔门诊有效实现了档案管理的无纸化、数字化升级，改善了过去依赖纸质存档带来的管理痛点，为今后的信息化运营和数据调阅打下了良好基础，助力更好的完成无纸化转型，提升诊疗效率和服务质量。设备运行稳定，获得院方和使用人员的广泛认可，该案例也为区域医疗机构在推动影像与档案无纸化方面提供了可复制的实践参考。
六、适用领域
医院
